プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
Meetscom株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報(以下で定義します。)を大切に保護することを当社の社会的使命であると認識し、本プライバシーポリシーを個人情報保護に関する基本方針として定めております。当社は、当社が運営するあらゆるサービス（以下「当社サービス」といいます。）を安心してご利用いただくために、当社サービスをご利用になる方（当社、当社の事業又は当社サービスに関するお問い合わせをされる方を含み、以下「利用者」といいます。）、株主の皆様、並びに従業員その他関係者（以下「利用者等」といいます。）からご提供いただいた大切な個人情報及びその他の情報を適正に管理・利用するため、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令を遵守するとともに、本プライバシーポリシーを定め遵守します。
第1条（定義）
本プライバシーポリシーにおける個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）その他個人情報保護法第２条第１項に規定される情報をいいます。
第2条（取得する個人情報の範囲）
当社は、次条の利用目的の達成に必要な範囲でのみ個人情報を取得致します。利用者等がご自身の個人情報の提供を希望されない場合、当社が当社サービス等の提供その他必要な連絡等ができない事がありますのであらかじめご了承ください。
【利用者の個人情報】
① 当社サービスをご利用頂く場合、必要に応じて利用者の氏名、住所、メールアドレスを含む連絡先などの利用者の個人情報の収集を行います。
② 当社がキャンペーン、アンケート、モニター、イベント等（以下「キャンペーン等」といいます。）を実施する場合、キャンペーン等の申し込みに必要な氏名、メールアドレスを含む連絡先、キャンペーン等のご参加情報、キャンペーン等での回答情報などの利用者の個人情報の収集を行います。
③ 前各号のほか、当社は、利用者個人が特定できないように加工された情報を、当社のサービスの開発、改善のために収集することがあります。
【株主の皆様の個人情報を取得する場合】
当社の株主となろうとする場合には、必要に応じて、住所、メールアドレスを含む連絡先などの株主の皆様の個人情報の収集を行います。
【採用候補者や従業員の個人情報を取得する場合】
当社は、採用活動又は入社若しくは退社に際し、以下に記載する採用候補者又は従業員の個人情報の収集を行います。
①氏名、年齢、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収、その他当社が採否の決定及び労務管理に関して必要とする一切の情報
②採用選考のためのバックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続により当社が取得する一切の情報
③採用活動への応募・参加の履歴及び採用選考における選考結果
④身体・健康情報、家族・親族情報
第3条（個人情報の利用目的）
当社は、原則として下記の目的で、収集した利用者等の個人情報を使用します。当社は、あらかじめ利用者等の同意を得た場合及び法令等により例外として取り扱われる場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。
【利用者の個人情報を利用する場合】
① 利用者の本人確認、登録、退会などの会員管理を行うため
② 利用者へ当社サービスを円滑に提供するため
③ 有料サービスの利用者に利用料金を請求するため
④ 利用者からのお問い合わせに対応するため
⑤ 当社サービス利用に関する統計データを作成するため
⑥ 当社サービスの企画立案検討、サービス改善にあたってのアンケート実施及び分析のため
⑦ マーケティングデータの調査、統計、分析のため
⑧ 当社サービスに関する情報等又は当社以外の事業者が広告主となる広告又は宣伝を行う（ダイレクトメールの送付、電子メールの送信、リマーケティング、リターゲティング広告によるものとを含む。）ため
⑨ 当社キャンペーン等の抽選及び賞品発送のためその他当社サービスに関する重要なお知らせなど、必要に応じた連絡を行うため
⑩ Facebookとの接続のため
【株主の皆様の個人情報を利用する場合】
① 会社法に基づく株主の権利の行使及び義務の履行のため
② 各種法令に基づく株主データ作成等の株主管理のため
③ 株主向け諸施策の検討を行うにあたり、アンケートの実施のため
【採用候補者や従業員の個人情報を利用する場合】
① 当社の採用選考に際し、採用候補者の適格性を評価するため（これには、バックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続を含みます。）
② 当社による採用活動に関して採用候補者に連絡を行うため
③ 採用における多様性の向上を含む当社の採用プロセスの改善のため
④ 採用候補者に当社の雇用機会やイベント等についての情報を提供するため
⑤ 必要な入国ビザや労働許可の取得の支援のため
⑥ 健康管理、適正な就業環境の確保、休職等、配属先の決定、労働時間管理その他人事、労務管理業務を行うため
⑦ 給与、社会保険業務を行うため
⑧ 業務上の連絡、緊急時の連絡を行うため
⑨ 退職後の諸手続き・連絡を行うため
第4条（個人情報の取得方法）
当社は、その利用目的を明確にした上、適法かつ公正な手段により、個人情報を取得致します。利用者の意思に反する不正な方法により個人情報を入手いたしません。なお、当社は、利用者がFacebookアカウントから当社サービスに登録又は接続した場合に、利用者のFacebookアカウントから自動的に個人情報を収集します。
当社は、当社の提供するサービス上に個人情報の利用目的等の必要事項を告知したうえ、提供者から入手する個人情報が、提供者がご本人から適正に入手したものであるかどうかを確認し、提供者と契約を締結のうえ、これを取得することがあります。
第5条（個人情報の第三者提供）
当社は、利用者本人の同意があった場合、当該利用者の個人情報を第三者に提供することがあります。但し、以下の場合は、利用者本人の同意なく当該利用者の個人情報を必要最小限の範囲で第三者に提供することがあります。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑤ 学術研究の目的のため、学術研究機関に提供する場合
⑥ 裁判所の発する令状その他裁判所の決定、命令または法令に基づき開示する場合
⑦ 検察・警察・監督官庁からの適法・適式な手順により情報の照会があった場合
⑧ 特定電気通信役務提供者の損害賠償責任の制限及び発信者情報の開示に関する法律第5条に該当する請求があった場合
第6条（個人情報の安全管理）
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底・委託先の管理体制の監督等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
第7条（ID及びパスワードの管理に関する当社の免責）
当社では、利用者のID及びパスワードの管理については一切関与いたしません。利用者の不注意によりID及びパスワードが第三者に利用された場合は、ご登録いただいている個人情報を閲覧される可能性がございますので、ご利用にあたっては、使用及び管理について責任を負うとともに、使用上の過誤又は第三者による不正使用等について十分に注意をしてください。
第8条（第三者による個人情報取得に関する当社の免責）
当社は、個人情報の安全管理に努めますが、下記の場合においては、当社は何らの責任を負いかねます。
① 利用者自らが、当社サービス上の機能、又は別の手段を用いて、他の利用者に個人情報を明らかにする場合
② 利用者が当社サービス上に入力及びアップロードした情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
③ 利用者ご本人以外の利用者が個人を識別できる情報（ユーザID、パスワード等）を当社に帰責性なく入手した場合
④ 当社サービスから広告やサービスリンクをリンクして到達したアプリケーションやウェブサイトを利用した結果、当該アプリケーション及び当該ウェブサイトに個人情報が残された場合
第9条（個人情報の訂正等、利用停止等、本人への開示の手続、問い合わせ先等）
1．当社は、利用者等ご本人より個人情報保護法の定めに基づき、個人情報の訂正等、利用停止等第三者提供の禁止のご依頼があった場合、ご本人様であることを確認させていただいたうえで、お手続きをさせていただきます。
2．当社は、利用者等ご本人より個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示のご依頼があった場合、利用者等本人からのご請求であることを確認のうえで、利用者等に対し開示を行ないます。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示義務を負わない場合は、この限りではありません。
3．前二項のご依頼及びお問い合わせは下記の連絡先にご連絡ください。手続について遅滞なくご案内いたします。
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口
東京都新宿区矢来町41-1
Meetscom株式会社
E-mail: privacy@meetscom.co.jp
第10条（個人情報以外の情報の取扱）
1. 当社は、個人情報を集計及び分析等した結果得られた情報を、個人を識別又は特定できない態様にて提携先等第三者に開示又は提供することがあります。
当社は、利用者が当社サービスを利用になる際にブラウザの種類、ＩＰアドレス、当社ウェブサイトに移動される前に訪れたウェブサイトのＵＲＬなど、利用者個人を特定できない情報を自動的に収集することがあります。
当社は、利用者が当社サービス利用時に当社が取得可能な情報（端末の機種情報、オペレーションシステムの情報、位置情報、音声情報等）を、利用者環境を分析し、より良いサービス提供のため、また正常なサービス提供を妨害する不正行為防止のために利用致します。
2. 当社サービスでは、第三者の広告配信事業者に対して、ブラウザのCookie及び端末の広告識別子を使用したターゲティング広告を配信することを許諾しています。広告配信事業者は、ユーザーの本サイト及び他サイトへのアクセス情報と、当該事業者が独自に取得・蓄積したユーザーの興味・関心に関する情報に基づきターゲティング広告を配信します。ターゲティング広告の無効化（オプトアウト）はオプトアウトページ(リンク)から行うことができます。
3. 本条各項で示した各情報も第6条に準じて取扱をさせていただきます。
第11条（本プライバシーポリシーの改定）
1. 当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
2. 当社は、収集する個人情報の変更、利用目的の変更、又はその他本プライバシーポリシーの変更を行う際は、本ページの変更をもって公表とさせていただきます。変更後の本プライバシーポリシーはアプリ内に掲示するかウェブサイト上に改定日を表示した時点より効力を生ずるものとします。
2015年8月1日制定・施行
2017年11月30日改定
2022年10月13日改定
